Automatische Terminbuchung per Telefon, WhatsApp und Web-Widget. Rund um die Uhr, ohne Wartezeiten, ohne Personalaufwand. Ihre KI-Terminplanung arbeitet, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Neuer Termin gebucht
Gerade eben via Telefon-KI
Fr. Schneider - Beratungsgespräch
Morgen, 14:30 Uhr | 45 Min.
Hr. Weber - Ersttermin
Mittwoch, 10:00 Uhr | 30 Min.
Fr. Bauer - Folgebehandlung
Donnerstag, 16:15 Uhr | 20 Min.
24/7
Erreichbarkeit
89%
Weniger No-Shows
<10 Min.
Setup-Zeit
100%
DSGVO-konform
Egal, wie Ihre Kunden Sie kontaktieren wollen: Die KI-Terminplanung ist auf allen Kanälen bereit und bucht Termine vollautomatisch in Ihren Kalender ein. Kein manueller Aufwand, keine verpassten Anfragen.
Ihre KI-Rezeptionistin nimmt Anrufe entgegen, versteht das Anliegen und bucht Termine vollautomatisch. Natürliche Gesprächsführung, die Ihre Kunden begeistert. Kein Besetztzeichen, keine Warteschleife. Jeder Anruf wird sofort beantwortet, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Über WhatsApp oder das Web-Widget auf Ihrer Seite chatten Kunden direkt mit Ihrer KI. In wenigen Nachrichten ist der Termin gebucht, umgebucht oder storniert. Der Chatbot kennt Ihre Dienstleistungen, Mitarbeiter und freien Zeiten und antwortet sofort auf jede Anfrage.
Ihr intelligenter Online-Buchungskalender zeigt nur verfügbare Zeitfenster. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Wunschzeit selbst aus. Die KI sorgt dafür, dass Pufferzeiten eingehalten werden und optimale Auslastung entsteht. Weniger Lücken, mehr Umsatz.
Unsere KI-Terminplanung passt sich flexibel an Ihren Betrieb an. Egal ob Gesundheitswesen, Handwerk, Recht oder Gastronomie: Die intelligente Terminvergabe versteht branchenspezifische Anforderungen und optimiert Ihren gesamten Buchungsprozess.
Patiententermine, Vorsorge, Impfungen – die KI kennt Ihre Sprechzeiten und vergibt Termine passgenau nach Behandlungsart und Dauer.
Prophylaxe, Kontrolle, Schmerzbehandlung: Verschiedene Termintypen mit unterschiedlichen Dauern werden intelligent verwaltet.
Schnitt, Farbe, Styling – die KI berücksichtigt verschiedene Dienstleistungsdauern und weist dem richtigen Stylisten zu.
Vor-Ort-Termine, Kostenvoranschläge und Montagen. Die KI plant Anfahrtszeiten mit ein und vermeidet Leerlauf zwischen Aufträgen.
Erstberatungen, Mandantengespräche und Besprechungen. Die KI fragt vorab das Rechtsgebiet ab und plant den passenden Zeitrahmen.
Jahresabschluss, Buchhaltung, Beratung – die KI plant saisonale Hochphasen ein und verwaltet Mandantenkalender effizient.
Folgetermine, Serienbuchungen und verschiedene Behandlungsarten. Die KI verwaltet Behandlungsserien automatisch und erinnert Patienten.
Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungen. Die KI berücksichtigt Fahrlehrerverfügbarkeit und Fahrschulwagen-Kapazitäten.
Tischreservierungen mit Personenanzahl, Sonderwünschen und bevorzugten Bereichen. Die KI optimiert Ihre Tischauslastung pro Schicht.
Behandlungen, Kabinen und Mitarbeiter-Skills werden berücksichtigt. Die KI bucht kombinierte Termine und maximiert Ihre Auslastung.
Sehen Sie auf einen Blick, warum Unternehmen in ganz Deutschland auf KI-gestützte Terminplanung umsteigen. Der direkte Vergleich zeigt, welchen Unterschied intelligente Automatisierung für Ihren Betrieb macht.
| Kriterium | Manuell | KI-Terminplanung |
|---|---|---|
| Erreichbarkeit | Nur zu Öffnungszeiten | 24/7 rund um die Uhr |
| Buchungskanäle | Telefon, evtl. E-Mail | Telefon, WhatsApp, Web, Chat |
| Wartezeit für Kunden | Minuten bis Stunden | Sofortige Buchung |
| No-Show-Rate | 15-30% | Unter 5% dank Erinnerungen |
| Personalkosten | Ab 2.500 EUR/Monat | Ab 29 EUR/Monat |
| Doppelbuchungen | Passiert regelmäßig | Technisch ausgeschlossen |
| Kalender-Auslastung | 60-70% durchschnittlich | 90%+ durch Optimierung |
| Skalierbarkeit | Mehr Personal nötig | Unbegrenzt skalierbar |
Unsere KI-Terminplanung bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Ihren gesamten Buchungsprozess zu automatisieren. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachbereitung ist alles intelligent aufeinander abgestimmt.
Synchronisierung mit Google Calendar, Outlook, Apple Kalender und Branchensoftware in Echtzeit. Keine Konflikte, keine Doppelbuchungen. Alle Kalender in einem System vereint. Änderungen werden sofort übertragen, sodass Ihr Team immer auf dem aktuellen Stand bleibt.
SMS-, WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen zu konfigurierbaren Zeitpunkten vor dem Termin. Kunden können per Klick bestätigen, umbuchen oder stornieren. Das reduziert No-Shows um bis zu 89% und hält Ihren Kalender zuverlässig gefüllt.
Wird ein Termin storniert, rückt automatisch der nächste Wartende nach. Kein Umsatzverlust durch kurzfristige Absagen. Die KI benachrichtigt Wartende proaktiv und füllt entstandene Lücken, bevor Sie es überhaupt bemerken.
Zwischen Terminen werden automatisch Pufferzeiten eingeplant – für Vor-/Nachbereitung, Raumwechsel oder Anfahrt. Individuell konfigurierbar pro Dienstleistung, damit Ihr Zeitplan realistisch bleibt und kein Stress entsteht.
Verwalten Sie Ihr gesamtes Team auf einer Plattform. Jeder Mitarbeiter hat eigene Verfügbarkeiten, Kompetenzen und Kalender. Kunden werden automatisch dem passenden Teammitglied zugewiesen. Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten werden zentral verwaltet.
Detaillierte Auswertungen zu Auslastung, No-Show-Rate, beliebtesten Zeiten und Buchungskanälen. Verstehen Sie, wann und wie Ihre Kunden Termine buchen, und optimieren Sie Ihr Angebot datenbasiert für maximale Effizienz.
Berechnen Sie Ihr individuelles Einsparpotenzial. Berücksichtigt werden Personalkosten, verpasste Termine und entgangener Umsatz durch telefonische Nichterreichbarkeit.
Vermiedene No-Shows/Monat
42
Geretteter Umsatz/Monat
3.360 EUR
Gesamtersparnis/Monat
5.781 EUR
Von der Großstadt bis zur Region: Unternehmen in ganz Deutschland setzen bereits auf intelligente Terminplanung. Unsere KI-Terminplanung funktioniert überall dort, wo Termine gebucht werden. Finden Sie heraus, wie Betriebe in Ihrer Nähe profitieren.
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um KI-Terminplanung.
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